1, 선명도
규정 준수 요구 사항은 모호함이나 모호함 없이 명확하고 명확해야 합니다. 언어는 간결하고 이해하기 쉬워야 하며, 지나치게 전문적이거나 난해한 용어의 사용을 피해야 한다.
2. 구체성
규정 준수 요구 사항은 일반적인 지침 원칙뿐만 아니라 운영 수준까지 구체적으로 해야 합니다. 구체적인 행동 기준, 시간 노드, 데이터 요구 사항 등을 규정하다.
3. 타당성
규정 준수 요구 사항은 요구 사항이 실행 가능한지 확인하기 위해 수행자 역량 및 자원의 실제 상황을 고려해야 합니다. 일부 요구 사항이 너무 높거나 현실에서 벗어나면 실행이 부적절하거나 역효과를 낼 수 있습니다.
4, 프로세스
프로세스와 관련된 규정 준수 요구 사항의 경우 직원들이 정확하게 이해하고 실행할 수 있도록 단계와 운영 순서를 상세히 설명해야 합니다.
5, 감독 및 평가
검사 방법, 처벌 방법 등 평가 메커니즘을 명확하게 감독하여 직원들이 규정 준수 요구 사항을 준수하도록 촉구합니다.
6. 지속적인 최적화
규정 준수 요구 사항은 정적이 아니며 법률 및 규정의 변화, 기업 발전의 필요성 및 관행에서 발생하는 문제에 따라 정기적으로 평가 및 조정해야 합니다.
7. 교육 및 교육
새로 제정된 규정 준수 요구 사항에 대해서는 직원들이 이해하고 올바르게 실행할 수 있도록 충분한 교육과 교육을 실시해야 합니다.
8. 피드백 메커니즘
직원들이 실행 과정에서 문제가 발생할 때 의견과 제안을 제출하여 관련 요구 사항을 적시에 조정하고 보완할 수 있도록 피드백 메커니즘을 설정합니다.
규정 준수의 역할 개발
1, 내부 통제 강화
규정 준수 관리는 기업 내부 통제의 중요한 부분입니다. 규정 준수 요구 사항을 개발 및 구현함으로써 기업은 내부 운영의 표준화 및 일관성을 보장하고 위반을 방지하여 내부 통제의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
2. 규정 준수 위험을 예방, 통제 및 해결합니다.
규정 준수 관리의 주요 목적은 규정 준수 위험을 방지, 통제 및 해결하는 것입니다. 규정 준수 위험은 법률, 규정, 규제 요구 사항 또는 윤리 기준을 준수하지 않아 기업이 직면할 수 있는 잠재적 손실입니다. 기업은 규정 준수 요구 사항을 명확히 함으로써 직원들이 직장에서 위반될 가능성을 줄여 벌금, 명예손실 등의 위험을 피할 수 있다.
3. 기업의 두뇌 유출을 줄이다.
완벽한 규정 준수 체계는 기업의 정상적인 운영을 보장할 뿐만 아니라 직원들의 업무 만족도와 충성도도 높일 수 있다. 직원들은 기업이 규정 준수를 중시하고 명확한 규정 준수 요구 사항을 정한다는 것을 알게 되면 존중과 신뢰를 더 쉽게 느낄 수 있어 인력 손실 가능성을 줄일 수 있습니다.