1 .. 고대 문어문에서 필요와 필요한 의미
"필요" 는 원래 희망, 기도 등의 의미였다. 나중에 필요한 것을 표현하는데, 보통 물건, 음식, 옷 등을 가리킨다. "수염" 의 본의는 머리카락과 수염인데, 나중에는 필연적이고 당연한 뜻으로 변했다.
2. 공식 문서의 사용법
공문에서' 필요' 와' 필요' 는 일반적으로 어떤 직업이나 어떤 규정이 반드시 집행되어야 한다는 것을 의미한다. 그러나 "필요" 는 부하 직원이나 군중에게 명령을 내릴 때 상대방에게 관련 수속을 요구하거나 필요에 따라 적절한 자료를 제공하는 데 많이 사용된다. "허" 는 책임을 지는 데 많이 사용되며 자신이나 동급 기관에 명령을 내릴 때 규정을 엄격히 준수해야 한다는 점을 강조한다.
3. 사용 사례
예를 들어, 공식 문서에서' 각 부서는 관련 법규를 엄격히 집행해야 한다' 는 것은 각 부서가 자체적으로 내놓은 규정에 대한 명확한 요구로, 필요와 필요한 기조를 표명했다. 공문에서' 신청인은 본인의 유효 신분증 및 관련 증명서류를 휴대해야 한다' 는 것은 다른 집단에 대한 프로세스 요구 사항으로 반드시 처리해야 할 기조를 보여준다.
"필요" 와 "필요" 는 의미에서 겹칠 수 있지만 실제 사용에는 차이가 있습니다. 적절한 경우에 이 두 단어를 사용하면 자신의 뜻을 더 잘 표현하고 공문의 정확성과 규범성을 높일 수 있다.
공문, 약칭 공문은 응용문에 속한다. 공문은 광의와 협의의 구분이 있다. 넓은 의미에서 공문은 당정기관, 사회단체, 기업사업단위가 공무 처리를 위해 형성한 서면 자료를 가리킨다. 협의한 공문은 당정 기관이 공무를 처리할 때 사용하는 공문을 가리킨다.
4. 분류
공문은 그 쓰기 방향에 따라 상서, 하서, 산문으로 나눌 수 있다. 마지막 줄은 하급기관이 상급기관에 제출한 공문 (예: 요청, 보고 등) 을 가리킨다. 다음 텍스트는 결정, 지시, 공고, 통지, 통지, 통보 등 상급기관이 하급기관에 주는 문자를 가리킨다. 평행 쓰기는 편지와 같은 동위 기관 사이 또는 다른 하위 기관 사이의 쓰기를 말합니다. 회의록의 통지 및 공식 문서는 때때로 평행 텍스트로 사용될 수 있습니다.
공문은 시한에 따라 긴급 공문, 긴급 사무공문, 일반 공문으로 나눌 수 있다. 공문 내용에 시한이 있고 빠른 배송이 필요한 경우 긴급 공문이라고 합니다. 긴급 문건은 급행과 급행의 두 종류로 나눌 수 있다. 긴급 공문은 가능한 한 빨리 처리해야 한다. 시한이 높을수록 납품과 처리 속도가 빨라지지만 반드시' 빨리 정확하게' 해야 한다. 사회가 발전함에 따라 공문의 적시성에 대한 요구가 갈수록 높아지고 있다. 정규 공문조차도 수시로 처리해 문서 운영의 효율성을 높여야 한다.
기밀도에 따라 공문은 극비 공문, 기밀 공문, 비밀 공문, 일반 공문으로 나눌 수 있다. 일급 비밀, 기밀, 비밀 공문은 일명 기요문서라고도 하는데, 내용은 당과 국가의 비밀, 범위와 대상이 통제해야 하는 문건을 가리킨다. 문서의 보안 수준이 높을수록 통신, 읽기 및 저장에 대한 요구 사항이 더욱 엄격해집니다.