1, 수평 계약 수명주기 관리 비교:

1) 계약 프로세스 비교:

계약서 작성에서 최종 신고까지 어떤 단계를 거쳐야 합니까? 스폰서와 서명국은 무엇을 해야 합니까? 아래 표에서 알 수 있듯이, 전자 계약과 종이 계약은 프로젝트부터 최종 기록까지 전반적인 운영 절차가 일치하지만 많은 주요 부분에서 뚜렷한 차이가 있습니다.

2) 장단점 분석:

운영 절차만으로는 종이 계약 도장 절차에 비해 전자 계약의 사용 절차가 다음과 같이 변경되었습니다.

프로세스 단순화: 인쇄, 반송 등을 없애고 계약 관리의 전체 주기를 단축합니다.

일관성 보장: 데이터 전송 흔적 없이 온라인 운영을 통해 파일 내용의 일관성을 보장합니다.

비용 절감: 전자 파일 전송, 밀봉, 보관, 종이, 저장 등의 에너지 소비 제거

상술한 특징에 근거하여, 전자계약에는 또 하나의 숨겨진 우세, 즉 보편적인 적용성을 가지고 있다. 인터넷과 모바일 인터넷이 응용됨에 따라 기존 기업들은 인터넷 서명과 도장을 사용할 수 있지만 전자 상거래 플랫폼과 같은 인터넷 업계는 전통적인 종이 계약 도장의 형태로 온라인으로 운영하기가 쉽지 않습니다.

2. 수직 프로세스 제어:

계약 체결에서 서류 제출에 이르는 전 과정을 비교하는 것 외에도 전자 계약과 종이 계약은 프로세스 제어에도 약간의 차이가 있습니다.

1) 운영 편의성 비교:

계약 템플리트 관리: 전자 계약 모드에서 계약 템플리트에 대한 사용자의 통제가 종이 계약에 비해 더욱 향상되었습니다. 현지 초안 작성 또는 유지 보수 계약 내용 외에 전자 계약도 포함되어 있습니다. 예: 더 많은 버전 형식 지원, 계약 도장 권한 지정 등. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다

계약 방식 관리: 종이 계약은 상호 신뢰, 오프라인 또는 오프사이트 우편 계약을 기준으로 합니다. 전자 계약은 온라인 상태로 진행되며 다양한 모바일 계약 방식을 통해 운영 속도와 시효를 높입니다.

2) 진위 확인 비교:

계약의 진실성 감정에는 주로 계약 내용이 일치하는지 여부, 서명 또는 도장이 사실인지 여부가 포함됩니다.

A, 컨텐츠 일관성 보장: 종이 계약선이 온라인으로 도장을 찍고, 컨텐츠 일관성은 주로 수동 검증에 의존하며, 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 전자 계약은 모든 링크를 통해 온라인 컨텐츠의 일관성을 보장합니다.

B. 서명 진위 감정: 종이 계약은 분쟁 발생 후 분실되는 경우가 많으며, 감정은 공안기관이 책임을 제한하기 위해 진행한 것으로, 지연성이 있어 숨겨진 위험을 예방하기 어렵다. 전자 계약은 디지털 서명 기술을 통해 계약의 내용이 인식되고 내용이 변조될 수 없도록 하는 것이다. 인터넷 서명을 통해 진위를 신속하게 감정할 수 있으며, 실제 필요에 따라 권위 있는 공증인이나 사법검진을 발행하여 그 진실의 유효성을 증명할 수 있다.

3) 비용 관리 비교:

기존의 종이 계약 관리 모델은 왕복 배송비, 스토리지 공간 점유 외에도 많은 비용을 소비하며 연한이 늘어남에 따라 계약의 저장, 액세스 및 아카이빙이 점점 어려워지고 있습니다. 전자 계약은 종이, 배송료, 저장 공간 등 0 개 부분을 소모합니다. 온라인 전송 및 스토리지를 통해 속도 향상, 비용 절감, 위험 관리 등의 이점을 얻을 수 있습니다.

요약: 전체 프로세스 분석 및 프로세스 제어 기능을 사용하는 계약에 따라 전자 계약의 유연성 및 확장성 이점이 더욱 두드러집니다.

그러나 발전 단계와 사용 장면이 다른 기업에게는 전자계약이 더 유리한지 종이계약이 더 적합한지는 한 마디로 판단할 수 없다.

각자의 장단점을 비교한 결과 기업은 자신의 실제 요구와 단계적 배포 요구 사항을 결합하여 적절한 계약 관리 모델을 선택할 수 있을 것으로 믿는다.