I. 법적 효력
서류공장은 법에 의거하여 등록하고 명확한 법적 효력을 지닌 공장이다. 그것은 단위의 법적 신분과 권리를 대표하며 계약, 서류, 증빙서 등 각종 공식 행사에 사용할 수 있으며 법률의 보호를 받는다. 서류공장 없이는 이런 법적 효력의 보호를 받을 수 없으며, 그 사용은 단위 신분을 증명할 수 없고 단위 권익을 효과적으로 보호할 수 없을 위험에 직면할 수 있다.
둘째, 사용 범위
서류용 공인은 계약 서명, 문서 발행, 인증서 발급 등을 포함하되 이에 국한되지 않는 단위 각종 공무 활동에 사용할 수 있습니다. 동시에, 단위 신분 인증이 필요한 업무를 처리할 때, 서류공장도 필수 증명서 중 하나이다. 그러나 합법성과 규범성이 보장되지 않기 때문에 사용 범위가 상대적으로 제한되어 비공식적이고 내부 거래에만 사용될 수 있습니다.
셋째, 관리 요구 사항
서류공장 관리 요구 사항은 엄격하므로 관련 규정에 따라 보관, 사용 및 교체해야 합니다. 부서는 일반적으로 소유자, 사용 절차, 승인 권한 등을 명확히 하는 전문적인 공식 도장 관리 제도를 제정한다. 공인의 안전 규정 준수 사용을 보장하다. 그러나 법적 보장과 규범 요구 사항이 부족하기 때문에 등록되지 않은 공인의 관리는 상대적으로 느슨할 수 있으며 남용과 횡령에 취약할 수 있습니다.
결론적으로:
서류용 공인과 문서화되지 않은 공인은 법적 효력, 사용 범위, 관리 요구 사항 등에 상당한 차이가 있다. 서류공장은 명확한 법적 효력과 광범위한 사용 범위를 가지고 있으며, 안전 규정 준수를 보장하기 위해 엄격한 관리 요구 사항이 필요합니다. 서류공장 없이, 이러한 특징과 보장이 부족하면, 사용은 많은 위험에 직면할 수 있다. 따라서 실제 업무에서는 단위 신분과 권리의 합법성과 유효성을 보장하기 위해 서류공장 사용을 우선적으로 고려해야 한다.
법적 근거:
중화인민공화국의 도장 관리 방법
제 5 조에는 다음과 같이 명시되어있다.
어떤 단위 (자영업자 포함) 도 본 단위의 도장을 새기고, 상급 주관 부서에서 발급한 각제 증명서와 단위 설립 승인 문건을 가지고 현지 현급 이상 인민정부 공안기관에 준각 수속을 신청해야 한다. 상급 주관 부서가 없는 경우 영업허가증, 공상행정관리부에서 발급한 등록증명서 또는 현지 공안파출소에서 발급한 증명서에 따라 현지 현급 이상 공안기관에 준각 수속을 신청한다.
현급 이상 지방인민정부 공안기관이 심사하여 검증하고 각색한 것은 도장통지서나 소개서를 발행하고 조사를 위해 보관해야 한다.
중화인민공화국의 도장 관리 방법
제 8 조에는 다음과 같이 명시되어있다.
기업, 사업 단위, 민사부서가 등록한 민간조직, 마을 (거주지) 위원회, 조정기구, 비상설기구의 도장은 지름이 4.5cm 를 넘지 않아야 하며, 중앙에서 발표한 오각형과 외국이 발표한 오각형 이름은 왼쪽에서 오른쪽으로 순환하거나, 이름 앞부분은 왼쪽에서 오른쪽으로 순환하고, 뒤쪽은 왼쪽에서 오른쪽으로 운행하며, 인쇄용 글자는 간체송체를 사용한다.