첫째, 상급 기관에 글을 쓰려면 다음과 같은 규칙을 따라야 한다.
1, 원칙적으로 주께서 상급기관을 보내셨는데, 필요에 따라 관련 상급기관과 동급 기관을 동시에 복사해야지, 하급기관을 참조할 수는 없습니다.
2. 하급 세무서가 상급 세무서에 지시를 청하고 중대 사항을 보고하고, 동급 당위, 정부의 관련 규정을 따라야 한다. 직권 범위 내의 사항은 상급 세무서에 직접 제출해야 한다.
3. 하급기관의 지시를 요청하는데, 본 기관의 이름으로 상급기관에 지시를 요청해야 하는 경우, 먼저 보고한 후 경향성 의견을 제기해야 하며, 상급기관에 원래 보고해서는 안 된다.
4. 요청은 반드시 앞당겨야 하고, 한 가지여야 하며, 보고 등 요청되지 않은 서류에 설명을 붙일 수 없습니다. 문말에는 설명이 있어야 하고, 공문의 주석에는 연락처의 이름과 전화를 명시해야 한다.
5. 상급기관 책임자가 직접 제출한 사항을 제외하고 본 기관의 이름으로 상급기관 책임자에게 공문을 제출할 수 없으며, 본 기관 책임자의 이름으로 상급기관에 공문을 제출할 수 없습니다.
6. 이중 지도력을 받는 기관이 한 상급 기관에 글을 쓰고, 필요한 경우 다른 상급 기관을 베껴 쓴다.
둘째, 공문 초안 작성 후 관계자와 주최 부서장은 심사를 진행해야 한다. 감사의 초점은 다음과 같습니다.
1, 국가법규와 당의 노선 방침 정책에 부합하는지, 새로운 정책 법규와 조치가 가능한지 여부.
2, 다른 기능 부서 또는 관련 단위 서명이 필요한지 여부.
3. 공문의 선용이 적절한지, 의제 공문이 규칙과 공문 형식의 관련 요구 사항을 충족하는지 여부.
4. 원고 구조가 엄격한지, 계층이 명확한지, 관점이 정확한지, 상황이 진실인지, 데이터가 정확한지.
법적 근거: "국가 세무 당국의 공식 문서 처리 방법"
첫 번째는 전국 세무서 공문 처리를 과학화 제도화 규범화하기 위해' 국무원 사무청' 발행에 관한' 당정기관 공문 처리규정' (국가발행 [20 12] 14 호) 에 따라
제 2 조 이 방법은 전국 세무시스템 각급당 조직과 행정기관의 공문 처리에 적용된다.
제 3 조 세무서 공문은 세무서가 지도력을 실시하고, 기능을 수행하고, 공무를 처리하는 특정 효력과 규범 풍격을 지닌 문서이며, 당과 국가 방침 정책을 전달하고 관철하고, 규칙과 규범성 문서, 지도, 안배 및 협상 작업, 문의와 답변, 보고, 통보, 정보 교환을 위한 중요한 도구이다.