它具有投標、加密、認證、完整性和合法性的功能，既能簡化用戶的操作，又能幫助投標人降低成本。同時能有效維護電子招標系統的安全性，有效保護所有招標單位的信息安全和合法權益不受侵害。
通過該工具軟件，不僅可以制作標書，還可以在標書制作完成後，直接使用該工具對電子標書進行CA認證和數字簽名，再現了紙質標書打印完成後，在紙質標書中需要簽名和簽章的地方進行手工簽名和簽章的過程，同時減少了投標人準備標書的工作量。壹鍵編制工具生成的電子投標文件是壹份完整的、具有法律效力的投標文件。
具有以下優點:第壹，簡單、方便、快捷、高效。
(1)數字證書的使用減輕了投標人記憶復雜而繁多的用戶名和密碼的負擔，通過插入數字證書可以實現安全有效的加密和認證。
(2)不同於傳統CA認證需要鏈接互聯網的限制，工具軟件可以直接進行即時CA認證，無需通過互聯網鏈接，解決了投標人的負擔。
(3)網上競價適用。使用數字證書將不再需要他們提交加蓋公章和企業公章的紙質材料。數字證書和電子簽名完全可以保證其合法性，低碳節能，實現全程無紙化。
二是安全可靠，私密性強。
通過數字證書系統，可以確認身份的唯壹性和交易的不可否認性，防止投標文件被篡改造成的巨大損失。杭州電子招標專用鎖是基於CA數字證書的安全標準來構建整個硬件介質鎖系統，使存儲在鎖中的信息的安全性得到極大的保障。同時，生成的投標文件由鎖中的CA數字證書進行數字簽名和加密，簽名和加密的整個操作過程由硬件介質鎖程序完成，無需其他系統和程序的支持，保證了電子投標文件生成後的第壹時間密封，保證了電子投標文件的信息安全。數字證書代表投標人的唯壹身份，可以有效防止他人竊取或冒用其身份。
第三，法律效力和責任明確
根據《中華人民共和國電子簽名法》，“可靠的電子簽名與手寫簽名或者印章具有同等法律效力”。杭州電子招標文件專用鎖使用的硬件介質經過國家密碼管理局認證，采用的密碼安全體系符合軍用密碼C級標準。在鎖中使用電子印章時，首先驗證CA數字證書的安全密碼，確保簽名由CA數字證書的所有者簽署。因此，簽署的電子印章符合《中華人民共和國電子簽名法》的要求，保證最終的電子標書具有法律效力。
電子招標使用數字證書具有法律效力，這是不可否認的。壹旦發生糾紛，可以通過驗證電子簽名來驗證原始數據，以區分責任方。