첫 번째는 결국 기업 사업 단위의 기능 부문이기 때문에 결국 기업 이익 확장과 사업 단위가 사회 서비스 기능을 담당하는 기관 목표다. 이 작품의 의미를 어떻게 구현하느냐는 많은 요인에 의해 결정되는 경우가 많다. 또한 아카이브 작업의 아키텍처 설계, 아카이브 부서에 위임된 기능 범위, 아카이브 부서에서 액세스할 수 있는 리소스 등과 같은 기업도 있습니다. 회사마다 이런 차이가 상당히 클 수 있다. 하지만 기본적으로 화웨이, 알리, 일부 대형 공기업에서는 아카이브 부서가 여전히 중요하다는 것을 알 수 있습니다. 회사의 프로젝트와 협력하여 프로젝트의 모든 파일이 적시에 수집되고 필요한 경우 찾을 수 있도록 합니다. 그렇다면 장기적으로는 기업 문화의 장기 유지 관리의 자원이기도 하다. 즉, 한 기업이 크고 강해지려면 결국 서류의 일을 소홀히 해서는 안 된다는 것이다. 그것은 기업에 직접적인 이득을 가져다 주지는 않을지 모르지만, 중요한 시기에 역할을 할 것이며, 제도적 응집력과 구조적 안정의 정신적 상징이기도 하다.
또한, 기관은 문화, 교육 및 스포츠와 같은 특정 공공 및 사회 서비스 기능을 수행해야 하는 단위입니다. 한편, 이러한 기관들은 준 공공성과 공공성을 가지고 있기 때문에, 그 운영은 사회 규칙과 법규에 의해 규제되고 감독되며, 이들 기관의 서류작업은 그 운영이 언제든지 감독되고 어느 정도 책임을 질 수 있도록 보장할 수 있다. 반면에, 이 기관들의 영향력은 매우 광범위하고 사회 전체를 대상으로 하기 때문에, 이 기관들에서 서류 작업을 하는 것도 사회적 기억의 한 방법이다.
두 번째는 통합 기록 보관소, 전문 기록 보관소, 개인 기록 보관소 등 기록 보관소 업무를 전문으로 하는 독립 기관이다. 여기서 서류작업의 의미는 사회적, 역사적, 문화적, 기능적이다. 구체적으로 기록 보관소에는 수집 및 검증, 정리, 저장, 창고 관리, 전시장 전시, 서비스 활용, 개발 및 연구 등 여러 부서가 포함되어 있습니다. (주목해야 할 것은, 서류작업은 정말 정리가 아니라는 것이다! 모든 직업에는 전문적인 요구 사항이 있으며, 디지털 시대에 그들 각자는 혁신의 요구에 직면해 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 전체 기록계는 아직 진정으로 방법을 찾지 못했고, 발걸음이 좀 어지러웠지만, 생산성과 효과의 부족은 이 일 자체의 의미에 영향을 주지 않았다. 이러한 각 작업은 결국 파일의 사용 가능성을 가리키게 됩니다. 즉, 파일의 유산이 인류가 소유하고 획득할 수 있도록 보장하는 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
셋째, 서류국의 서류 작업. 기록 보관소의 기능은 기록 관리, 즉 처음 두 가지 기록 작업의 코디네이터이자 규범자로서 처음 두 가지 상황을 구속하고, 규범화하고, 계획하는 것이다. 일반적으로 파일 관리의 목표는 기록 및 아카이빙해야 하는 것을 남겨 두는 것입니다. 분쟁이 발생했을 때 모두가 증거를 내놓을 수 있도록 사실에 대해 * * * 인식을 갖게 하여 분쟁을 해결하고 그로부터 교훈을 얻을 수 있도록 하기 위해서다. 동시에, 서류가 충분히 축적될 때, 우리는 이 사료들을 일종의 감정과 문화의 목적으로 삼을 수 있다. 예를 들어, 요 몇 년 동안 우리는 늘 신분을 확립하고 근원을 추적하라고 말한다. 이러한 것들은 상호 이해와 문화적 이해를 증진하고 사회적 마찰을 줄이며 결국 세계 평화로 나아갈 것으로 기대됩니다.