직원 수첩을 편찬하는 과정에서 법에 따라 일을 처리하고, 권력과 책임을 동등하게 하고, 실무적이고, 지속적인 개선과 공평함, 정의, 공개라는 다섯 가지 원칙을 따라야 한다.
1. 법에 따라 일을 처리하다: 국내법, 규정 및 행정 규정에 따라 직원 수첩을 만든다.
2. 권력과 책임의 동등성: 직원 수첩은 기업과 직원의 평등한 관계를 충분히 반영해야 하며, 권리와 의무는 대등해야 한다.
3. 실용성: 직원 수첩에는 실용적인 내용이 있어야 하며, 기업의 개성적 특징을 반영해야 한다.
4. 지속적인 개선: 직원 수첩은 적시에 지속적으로 개선되고 지속적으로 개선되어야 합니다.
5. 공평, 정의, 공개: 직원들은 기업의 일원이며, 기업의 발전은 전체 직원의 참여와 불가분의 관계이므로, 많은 사람들의 의견을 널리 구하고, 좋은 의견과 건의를 적극적으로 채택해야 한다.
법적 근거:' 중화인민공화국 노동계약법' 제 1 장 제 4 조. 고용인 단위는 직공의 절실한 이익에 직접적인 영향을 미치는 규제나 중대 사항을 제정할 때 직공 대표대회나 전체 직원과 논의하고 방안과 의견을 제시하고 노조나 직공 대표와 동등한 협의를 해야 한다. 용인 단위는 근로자의 절실한 이익과 직접 관련된 규칙과 중대 사항을 공시하거나 알려야 한다.
중화인민공화국 노동법' 제 3 장 제 4 조는 국가법, 행정법규, 정책을 위반하지 않고, 이미 노동자에게 공시를 하여 인민법원이 노동쟁의안을 심리하는 근거가 될 수 있다. 이 규정은 직원 수첩의 제정이나 개정이 유효하다는 것을 보장하고, 세 가지 원칙을 확정한다. 하나는 민주적 절차를 통해 제정해야 한다는 것이다. 둘째, 국내법, 행정 법규 및 정책을 위반하지 않습니다. 셋째, 이미 노동자들에게 선전했다.