국제 금융 위기 상황에서 기업이 직면한 법적 위험은 갈수록 복잡해지고 있다. 그러나 자세히 분석해 보니 기업관리 중 법적 분쟁의 60% 이상이 계약에서 나온 것으로 나타났다. 따라서 시공계약 관리에서 법적 위험을 적시에 정확하게 식별하고 시공업체 도장을 잘 보관하고 사용하는 것은 시공업체가 위험을 효과적으로 피하고 법적 위험을 예방하는 중요한 방법 중 하나이다.

현재 건설업체 도장 사용 및 관리 현황은 주로 다음과 같은 특징을 가지고 있다.

1, 장 링크:

공식 도장은 프로젝트부가 정식으로 성립되기 전에 이미 각색하여 사용하였다.

프로젝트부 공식 도장 사용 범위가 불분명하다.

프로젝트 부서 공식 인감 사용 승인 시스템 부족

프로젝트 부서 공식 인감 등록 파일이 작성되지 않았습니다.

빈 소개서, 위탁서 등 서류에 프로젝트부 공인을 찍다.

사업부 공인을 관련 기업이나 개인에게 넘겨주다.

프로젝트부의 공식 도장을 찍은 법률 문서는 대표, 허가자 또는 책임자가 서명하지 않았다.

시공업체가 서명해야 하는 계약, 보증서류, 약정서에 프로젝트부 공인을 찍다.

2, 밀봉 링크:

프로젝트 부서에는 공식 인감 보관 시스템이 부족합니다.

현대 정보 관리 수단의 이용이 부족하다

프로젝트부 공식 도장에는 재활용 보관 파괴 제도가 없다.

프로젝트부의 공식 도장이 분실, 도난, 강탈, 훼손, 처분 조치가 부족하다.

위의 기업 도장 관리 현황에 대해서는 불필요한 위험을 피하기 위해 다음 사항을 개선해야 합니다.

1, 기업 표준 장 및 관리 인식 제고.

2. 관련 규범 및 제도 건설을 강화한다.

3. 프로젝트부 공인위험관리 교육을 강화하고, 사례를 통해 프로젝트부 공인관리가 부당할 경우 발생할 수 있는 위험을 직원들에게 알리고, 프로젝트부 공인보관사용 관리제도를 제정해야 할 필요성을 직원들에게 알립니다.

4. 관련 제도의 시행을 정기적으로 점검하고 공포한다.

5. 도장 제작, 사용, 양도, 보관, 파기 등기서류를 만들어 도장 심사에 유효한 증거를 제공한다.

6. 전문인은 도장을 관리하며, 도장을 사용하는 과정은 반드시 전문인의 감독하에 진행해야 한다.

7. 정보기술을 이용하여 도장을 사용하고 관리합니다. 물리적 도장 모드를 전자 도장 모드로 변경하면 도장의 사용 효율을 높이고 도장의 권한 통제를 강화할 수 있다. 한편, 인터넷상의 도장 심사 데이터는 도장 관리에 대한 믿을 만한 증거를 제공하여 사후에 탓할 수 없는 절도 횡령 문제를 피했다.

또한 물리적 도장 사용에는 사용 관리 및 위험 예방 조치를 추가하여 전자 도장과 물리적 도장, 전자 문서 및 종이 문서의 통합 통제를 개선합니다. 다차원 관리를 통해 시공업체는 도장 사용 과정에서 불필요한 위험과 위험을 피할 수 있다.