국가 공문은 통일성의 특징을 가지고 있으며, 그 형식, 종류, 행문 규칙 및 처리 방식은 전국적으로 통일되어 있다. 공문은 일반적으로 문건, 밀급 및 비밀기한, 긴급도, 발문기관 문호, 발행인, 제목, 주송기관, 본문, 첨부 설명, 발행기관 서명, 행문 날짜, 도장, 주석, 첨부 파일, 참조 기관, 발행기관, 발행일, 페이지 번호로 구성됩니다.
공문의 특징은 다음과 같다.
1, 내용과 절차의 합법성, 공문의 구체적인 내용과 제정 절차는 법률 및 관련 규정에 부합해야 합니다. 그렇지 않으면 무효입니다.
형식과 형식의 정상성;
3. 공문 문체의 간결성, 관점의 엄밀함, 글의 소박함,
장기 업무에 대한 의존성. 사무실 업무는 공문 형성의 기초이며, 공문은 사무실 업무의 전용 도구이다.
서면 문서 외에도 통신문서 (전보, 전화기록), 오디오 및 비디오 파일 (녹음, 비디오), 차트 파일 (주로 간단한 텍스트 설명이 첨부된 차트) 도 포함됩니다.
법적 근거
당정 기관 공문 처리 조례
제 8 조 공식 문서의 유형은 주로 다음을 포함한다.
해상도 (1) 입니다. 회의 토론에서 채택된 중대한 의사 결정 사항에 적용된다.
(2) 결정. 중요한 문제에 대한 결정과 배치, 상벌 관련 기관과 인원, 하급 기관의 부적절한 결정을 변경하거나 철회하는 데 적용된다.
(3) 주문 (주문). 행정 법규, 규정의 반포, 중대 강제 조치의 발표 시행, 계급 수여 및 승진 승인, 관련 기관 및 인원의 장려에 적용된다.
(4) 공보. 중요한 결정이나 중대한 사건의 발표에 적용된다.
(5) 공고. 국내외 중요 또는 법정 사항 발표에 적용됩니다.
(6) 통지. 일정 범위 내에서 준수되거나 알아야 할 사항을 발표하는 데 적용된다.
(7) 의견. 중요한 문제에 대한 의견과 처리 방법을 제시하는 데 적용된다.
(8) 통지. 하급기관의 집행과 관련 기관의 지식이나 집행에 관한 사항을 발표하고 전달하며 공문을 승인, 전달하는 데 적용된다.
(9) 통지. 선진 표창, 잘못된 비판, 중요한 정신 전달, 중요한 상황 통보에 적용된다.
(10) 보고. 상부에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 상급자의 문의에 회답하는 데 적용된다.
(11) 지시를 청하다. 상부에 지시를 청하고 비준하는 데 적용된다.
(12) 회신. 하급기관의 요구에 응할 수 있는 사항.
(13) 의안. 각급 인민정부가 법정절차에 따라 동급인민대표대회나 상무위원회가 심의한 사항을 제청하는 데 적용된다.
(14) 편지. 비기탁기관 간 업무 협상, 문답 문제, 승인 요청, 승인 사항 답변 등에 적용됩니다.
(15) 분. 회의의 주요 상황 및 합의 사항을 기록하는 데 적용됩니다.