확인서라고도 하는 조정 서신은 일반적으로 내부 감사 기관이나 외부 감사 기관을 포함한 감사 기관이 감사 대상 기관의 채무자에게 직접 발행한 외상 매출금 기록이 정확한지 확인하는 감사 문서입니다. 서신의 목적은 주로 감사기관에 채무자와 채무가 있는지 확인함으로써 감사단위 외상 매출금 기록의 진실성과 정확성을 검증하는 것이다.
일반적으로, 조정 서신의 내용으로 볼 때, 두 부분으로 구성되어 있다. 하나는 화해이고, 조정 서신을 발행하는 쪽은 자신의 재무기록에 따라 사유를 나열하고 결산 금액을 공제하고 도장을 찍어서 그 금액에 대한 책임을 표시한다. 때때로, 명세서를 발행하는 당사자는 이 부분에서 상대방에게 최종 거래액을 알릴 뿐만 아니라, 상품의 인도 시간과 수량, 노무를 제공하는 시간, 결제한 금액 등을 포함한 업무 프로세스도 상세하게 설명합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언) 둘째, 상대방이 확인에서 확인한 거래금액을 포함한 정보, 이의가 없으면 도장을 찍어서 확인한다는 것이다.
법적 관점에서 볼 때, 명세서에는 최소한 세 가지 법적 효력이 있다.
1, 거래 관계의 존재를 효과적으로 증명한다.
부채-부채 관계의 존재를 효과적으로 입증하십시오. 상대방에 의해 유효하거나 부분적으로 확인된 조정 편지는 차용증서와 같다.
3, 행동 제한의 중단을 일으킬 수 있습니다. 민법통칙 제 140 조에 따르면 소송 시효는 소송 제기, 일방 당사자가 요청하거나 의무 이행에 동의해 중단됐다. 따라서 적절하게 표현된 조정서도 소송 시효의 중단을 초래할 수 있다.
법적 근거
중화인민공화국 감사법 제 33 조 * * * 감사기관이 감사를 실시할 때 감사사항에 대해 관련 기관과 개인을 조사하고 관련 증명 자료를 얻을 권리가 있다. 관련 기관과 개인은 감사기관의 업무를 지지하고 협조해야 하며, 감사기관에 상황을 사실대로 반영하고 관련 증명서류를 제공해야 한다. 현급 이상 인민정부 감사기관 책임자의 비준을 거쳐 감사기관은 감사기관의 금융기관 계좌를 조회할 권리가 있다. 감사기관은 감사기관이 개인 명의로 공금을 저장한다는 증거를 가지고 있으며 현급 이상 인민정부 감사기관의 주요 책임자의 비준을 거쳐 감사기관의 개인 명의로 금융기관의 예금 상황을 조사할 권리가 있다.
중화인민공화국 회사법 제 104 조 * * * 본법과' 회사 헌장' 은 회사 양도, 중대 자산 양도, 대외보증 등을 주주총회에서 결의해야 한다고 규정하고, 이사회는 제때에 주주총회를 소집하고, 주주대회는 상술한 사항에 대해 표결해야 한다.
중화인민공화국 회사법 제 148 조 이사, 고위 경영진은 다음과 같은 행위를 해서는 안 된다.
1, 회사 자금 횡령
2. 회사 자금을 개인 명의로 또는 다른 개인 명의로 계좌 보관을 한다.
3. 회사 정관을 위반하여 주주회, 주주총회 또는 이사회의 동의 없이 회사 자금을 다른 사람에게 빌려주거나 회사 재산을 다른 사람에게 담보를 제공한다.
4. 정관을 위반하거나 주주총회 또는 주주총회의 동의 없이 회사와 계약을 맺거나 거래를 한다.
5. 주주회나 주주총회의 동의 없이 직무상의 편리함을 이용하여 자신이나 타인을 위해 회사에 속한 상업적 기회를 모색하고 자신이나 타인을 위해 재직한 회사와 같은 업무를 경영한다.
6. 타인과 회사간의 거래에 대한 위탁을 자기 소유로 받아들이다.
7. 회사 기밀을 무단으로 누설한다.
8. 회사에 대한 충실한 의무를 위반하는 기타 행위.
이사, 고위 경영진이 전항의 규정을 위반한 수입은 회사의 소유이다.