둘째, 파일 관리 직원은' 중화인민공화국 비밀법',' 중화인민공화국 문건법' 과' 간부 서류업무조례' 를 엄격히 준수하고 비밀의식을 강화하고 간부 인사파일의 비밀을 엄수해야 한다. 사적인 의사 소통, 교류 및 일상 대화에서 간부 인사 파일과 관련된 내용은 금지되어 있으며, 간부 인사 파일의 내용을 친족, 자녀, 친구에게 공개해서는 안 되며, 간부 인사 파일 또는 기록 자료를 가지고 유람하거나, 친척이나 친구를 방문하거나, 공공장소에 가면 안 되며, 간부 인사 파일을 집으로 가져서는 안 되며, 전화를 통해 간부의 전반적인 상황과 정치 역사 또는 기타 간부와 관련된 중요한 문제를 제공해서는 안 된다.
셋째, 아무도 다른 사람의 서류를 몰래 보관하는 것을 엄금한다. 서류자료를 위조, 변경, 파기하고, 서류자료를 이용하여 부정행위를 저지르고, 관련 법규를 위반하는 것은 줄거리의 경중을 근거로 엄숙하게 처리해야 한다.
넷째, 누구도 간부 서류를 파괴해서는 안 된다. 전출된 간부 인사 서류는 조사를 위해 꼼꼼히 등록해야 지도자의 비준을 거쳐야 파기할 수 있다. 파기할 때는 지정된 장소로 가서 두 명 이상의 직원을 파견하여 판매를 감독해야 한다.
법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"
제 10 조 국가 규정에 따라 보관해야 하는 자료는 반드시 정기적으로 본 단위의 서류기관이나 서류인원을 중앙에서 관리해야 하며, 어떤 개인도 자기 소유를 해서는 안 된다. 국가 규정에 따라 보관할 수 없는 재료는 무단으로 보관하는 것을 금지한다.
제 11 조 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 반드시 국가 규정에 따라 정기적으로 기록 보관소에 서류를 넘겨야 한다.
제 12 조 박물관 도서관 기념관 등은 문화재 도서 자료를 보존하는 동시에 법률 행정 법규의 규정에 따라 위에서 언급한 기관이 스스로 관리할 수 있다. 기록 보관소와 상술한 단위는 기록 활용 방면에서 서로 협조해야 한다.
제 13 조 모든 수준의 기록 보관소, 기관, 단체, 기업 기관 및 기타 조직은 기록 보관소의 이용을 용이하게하기 위해 과학적 관리 시스템을 구축해야한다. 파일 보안을 보장하는 데 필요한 시설을 구성하십시오. 선진 기술을 채택하여 파일 관리의 현대화를 실현하다.