第壹，備忘錄的含義和用途
備忘錄是壹種記錄相關活動或事務的文件性文獻，起到揭示或提醒的作用，以免忘記。備忘錄可以用來記錄個人事務，也可以用來記錄商務談判或商務合作。
二、備忘錄的特點
1，事務型。備忘錄中記錄的事項有兩種:壹種是如實記錄現實中已經發生的事實，如記錄雙方在商務談判中表達的承諾、壹致或不壹致的意見等。另壹種是提前寫下計劃好的事項，以免忘記。比如上級發給下級的工作要點備忘錄。
2.提醒壹下。也就是提醒當事人避免遺忘。
三。備忘錄的類型
備忘錄可以分為三種類型:
1，個人備忘錄。即屬於個人事務的備忘錄，其他人不參與記錄的事情。
2.互動備忘錄。這是記錄人際活動的備忘錄，必須真實記錄各種情況，包括對當事人有利或不利的情況。此類備忘錄包括商務談判備忘錄等。
3.計劃備忘錄。也就是提醒未來的備忘錄。
擴展數據
特殊文件種類繁多，如照會、國書、條約、協議、備忘錄、全權證書、領事委任書、領事證書、護照等。(見外交文件)；
訊問筆錄、檢查筆錄、搜查筆錄、立案報告、偵查報告、批準逮捕書、起訴意見書、通緝令等。偵查機關使用；
起訴決定、批準逮捕決定、起訴書等。檢察部門使用；開庭通知、判決書、調解書、裁定書、庭審筆錄、合議庭評議筆錄等。法院使用(見司法文書)；
合同、產品手冊、報價單、采購訂單、交貨單、發票、收據、轉讓證書、房契、地契等。用於經濟活動；
會計部門使用的會計憑證、帳簿和報表(見經濟憑證)。
計劃部門使用的國民經濟和社會發展的指令性計劃和指導性計劃，包括社會、經濟和科學發展總體規劃以及工業、農業、交通、基礎設施、物資、勞動、商品流通、文化、教育、衛生等方面的專項規劃。；
統計部門使用的普查表(如人口普查、物資清查普查表)、定期統計報表(如日報、周報、旬報、月報、季報、年報)和中心工作統計報表，包括人口、自然資源、生產、流通、消費、積累全過程的統計；
零件圖、裝配圖、圖紙、地圖、觀測記錄、計算書、說明書、工程預算、技術規範、專題報告、研究論文等。科技部門使用(見科技檔案)；
教學大綱、教學計劃、教學計劃、課程表、生產實習報告、學生報告等。教學部門使用(見教學檔案)。
來源:百度百科:特殊文獻