회사 도장은 대외대표회사의 기호이며, 회사는 여러 도장을 가지고 있을 위험이 크다. 거래 과정에서 상대방은 거래소에서 사용하는 도장이 회사에서 사용했는지, 사용 중인지 구별하기 어렵다. 회사가 어떤 경우에 그 유효성을 사용하거나 인정한 한, 다른 거래에서 이 도장을 사용하는 것은 다른 사람이 개인적으로 새겼는지, 심지어 위조하거나 기록했는지에 관계없이 유효하다.

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을회사는 을회사가 갑회사와 강재 공급판매 계약을 체결하지 않았고, 윤과 갑사가 체결한 계약은 을회사의 이름이 아니라 을회사 창주 사업부의 이름으로 대리를 구성하지 않는다고 주장했다. 사업부는 민사법률행위에 종사하는 주체자격을 갖추지 못하며, 그 민사책임은 직접책임자인 윤이 부담해야 한다. 을회사는 창주 프로젝트부와 갑사가 체결한 강재 공급 판매 계약에 대해 권리와 의무가 없으며, 본 사건의 적격 피고가 아니며, 법에 따라 책임을 져서는 안 된다.

법원은 매매계약에서 을회사 창주 프로젝트부 대리인은 윤이 서명하고 을회사 창주 프로젝트부 공인을 첨부한 것으로 밝혀졌다. B 회사는 관련 공사가 시공이 아니라 창주 프로젝트부 공인계가 위조한 것으로, 윤은 직원이나 기탁인원이 아니며 강재 구매 계약을 인정하지 않았다고 밝혔다. 법원은 을사가 건설한 한 한 개발회사가 개발한 공사 건설 자료를 압수했는데, 그중' 을회사 창주 프로젝트부' 로 덮인 공인이 여러 개 있으며 윤이 프로젝트 책임자, 건설가격 관리자, 공사 관리자로 드러났다. 을회사가 제공한 관련 공사 관련 건설자료 중 을회사 (1) 로 번호가 매겨진 공인은 다른 공사 건설자료 (1) 의 공인과 같지만 몇 개의 숫자가 (1) 인 공인이 있다.

법원은

관련 강재 구매 판매 계약에는 을회사 창주 사업부 공식 도장이 찍혀 있고, 매니저 윤이 서명했다. 을회사가 건설한 프로젝트의 여러 시공자료에 모두 상술한 도장이 찍혀 있으며 윤이 프로젝트 책임자, 건설가격 관리자, 공사 매니저임을 보여준다. 그리고 도장 시간은 강재 구매 및 판매 계약 체결 전후이다. 을회사는 전문상사 주체로서 윤이' 을회사 창주 사업부' 공인을 사용하는 것에 이의가 없지만 묵인하는 태도를 취했다. 또 법원이 밝혀낸 사실에 따르면 B 사는 사건 및 기타 종목에서도 (1) 의 공인을 사용했다. 상술한 사실에 근거하여 법원은 을회사가 강재 구매 계약의 서명주체로서 상응하는 계약 의무를 이행해야 한다고 인정했다. (법원 사건에서 발췌)

본 사건에서 B 사 도장 관리가 혼란스러워 여러 종목에 프로젝트 도장이 등장해 도장 사용이 고유하지 않아 본 사건이 발생했다. 회사 도장 관리의 혼란으로 인한 법적 위험은 회사 스스로 부담한다. 그렇다면 어떻게 하면 회사 도장 관리의 혼란을 개선할 수 있을까?

정보화 스마트 도장 관리 시스템을 구축하여 도장을 스마트 도장기 안에 잠그고, 인인을 분리하고, 사용하기 전에 지문 계정으로 등록하고, 관리인에게 도장을 신청합니다. 경영진은 서류와 신청자를 원격으로 보고, 지정된 위치에 도장을 찍고, 도장 서류 교체를 피하기 위해 계속 잠글 수 있다. 사용 후 사진을 찍어서 클라우드 서버 스토리지에 업로드하면 나중에 언제든지 기록을 볼 수 있습니다. 사전 허가, 사건 감독, 사용 후 잠금은 추적 가능하며 도장 위험을 전방위적으로 예방한다.