本文將從格式和內容要點兩個方面詳細介紹備忘錄的寫作步驟。
壹。備忘錄的格式
1.標題
備忘錄的標題應簡明扼要，能夠準確概括備忘錄的主題。壹般來說，標題應該放在備忘錄的頂部，使用粗體和居中格式。
2.日期
備忘錄的日期應該用左手格式寫在標題下面。日期應包括年、月和日，例如2022年7月1。
3.接受者
備忘錄的收件人應使用左手格式寫在日期下方。收件人應註明姓名和職務，例如:財務部經理張三。
4.發件人
備忘錄的發件人應寫在收件人下方，使用左手格式。寄信人應註明姓名和職務，例如:人力資源部主任李四。
5.文本
備忘錄的文本應該在發件人的正下方，使用左手格式。文本應該簡明扼要，能夠準確地傳達信息。
6.強占
如果需要將相關文件或材料附在備忘錄中，可以在正文底部以左側格式註明。
7.簽名
備忘錄的簽名應使用右手格式寫在附件的底部。簽名應包括發件人的姓名、職位和日期，例如:人力資源部主任李思，2022年7月1。
其次，備忘錄的要點
1.清除主題
備忘錄的主題應明確，並能準確概括備忘錄的內容。主題應放在標題的前面，例如，下半年員工培訓計劃備忘錄。
簡明扼要
備忘錄的文本應該簡明扼要，能夠準確地傳達信息。文本應遵循“五項原則”，即簡潔、清晰、準確、具體和有序。
3.專註。
備忘錄的文本應該突出重點，讓讀者壹目了然。妳可以使用粗體、斜體、下劃線等方法來突出重點。
4.具體措施
備忘錄文本應具體說明擬采取的措施和行動計劃。您可以使用項目符號、數字、表格等。顯示具體措施。
5.時間表
備忘錄的正文應該有明確的時間表，以便讀者知道何時需要采取行動。時間線、日歷等方式都可以用來展示時間進度。
6.職責分工
備忘錄文本應明確界定責任分工，以便讀者能夠知道誰負責什麽。妳可以使用表格、流程圖等。以顯示職責分工。
7.附件描述
如果備忘錄需要附上相關文件或材料，應在正文中註明。附件的名稱、數量和格式應明確。
第三，結束
在備忘錄的最後，有必要總結全文，強調重點，並再次提醒讀者相關事項。結尾應簽名以確認發送者和日期。