법적 근거: "중화인민공화국 서류법 시행 방법" 제 13 조. 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가 기록 보관소의 파일 양도에 관한 규정에 따라 정기적으로 관련 국가 기록 보관소에 서류를 넘겨야 한다.
중앙, 성, 구구에 속한 시급 국가 기록 보관소의 수신 범위에 속하는 서류는 서류 형성일로부터 20 년 이내에 관련 국가 기록 보관소에 양도해야 한다. 현급 국가 기록 보관소의 수신 범위에 속하는 서류는 서류가 형성된 날부터 10 년 동안 현급 국가 기록 보관소에 넘겨야 한다.
동급 파일 관리 부서의 검사 동의를 거쳐 전문성이 강하거나 기밀이 필요한 파일은 관련 아카이브까지 확장할 수 있습니다. 해지된 단위의 서류나 보관 조건이 좋지 않아 안전하지 않거나 심하게 파손될 수 있는 서류는 관련 서류실에 미리 넘겨질 수 있다.