談判響應文件是參與政府采購活動的社會資本方或投標人根據招標文件、談判文件、咨詢文件、詢價通知等要求編制的招標文件。談判響應文件應對招標文件提出的要求和條件作出實質性響應，並對其提交的響應文件的真實性和合法性承擔法律責任。

談判響應文件的方式為投標人根據招標文件填表，不得遺漏或回避招標文件中的問題。交易雙方只能就交易內容即圍繞招標項目編制招標文件和投標文件。

擴展數據:

談判響應文件應由潛在投標人、供應商、投標聯合體或與之合作的社會資本和金融機構編制。響應文件審批的主體是采購人和采購代理機構組成的評標小組、評標委員會或競爭性咨詢小組、談判小組和詢價小組。

響應文檔通常有標準的文本內容。根據不同的項目內容和要求，響應文件的結構會有所不同，但通常包括資格、符合性自檢表、資格文件、商務標部分、技術標部分和價格部分。