1. 제목: 파일 시작 부분에 "퇴직 통지" 또는 "퇴직 지원" 을 표시합니다.

2. 본문: 본문에는 다음과 같은 요소가 포함되어야 합니다. 당신의 의도를 나타내는 것, 즉 당신이 이직하고 싶다는 것을 나타내는 것입니다. 사직 날짜를 지정하여 일반적으로 한 달 앞당기거나 회사에서 규정한 통지 기간을 따릅니다. 이직 사유에 대해서는 개인의 사유를 간단히 진술할 수 있지만, 너무 상세할 필요는 없다.

3. 감사합니다: 편지에 회사 양성에 대해 감사를 표하고, 회사에서 일하는 동안 받은 도움에 대해 감사를 표할 수 있습니다.

4. 결론: 회사의 미래에 대한 축원을 완곡하게 표현하며 인수인계에 협조하겠다는 의지를 표명합니다.

5. 서명: 편지의 끝에 당신의 이름과 날짜를 서명하고 아래에 서명의 공간을 남겨 둡니다.