1. 공식: 공문은 특정 대상에 중요한 정보를 게시하거나 중요한 결정을 발표하는 공문입니다. 편지는 공문 쓰기에서 더욱 공식적이고 함축은 비공식 행사에 더 많이 쓰인다.

2. 규범: 공고서는 일정한 형식과 규범을 따라야 그 공식성과 권위를 반영할 수 있다. 서신을 언어로 사용하는 것은 공문 작문의 규범적 요구에 더욱 부합한다.