사무장의 주요 임무는 물류 관리이며, 물류 관리직을 담당하는 사람은 적어도 간부 이상일 수 있기 때문에 군이 개조한 의무병은 사무장이 될 수 없다.

사무장은 한 회사나 기관에서 일상생활의 모든 측면을 담당하는 상사 또는 장교이다. 회사의 숙식과 재정은 모두 사무장이 책임진다.