일반적으로 직원이 요구하는 교대 서신은 원본, 스캔 또는 인쇄물이어야 합니다. 즉, 교대 편지는 반드시 도장을 찍어야 한다. 공기업, 사업단위, 징병 입대, 교육국의 편지는 원본일 것임에 틀림없으며, 원본 서류는 조정해야 한다.

시대가 발전함에 따라 편지 이동의 스타일도 달라졌다. 예를 들어 베이징, 상하이, 선전, 항저우 등의 성에서 보낸 파일 인출서에는 큐알（QR）코드 위조 방지 로고가 적혀 있거나 진위를 확인하는 사이트도 스캔할 수 있다 (컬러판을 인쇄해야 함).

반신 소개:

반신은 인사 업무의 한 용어로 고도의 계획 체제 하에서의 인사 관리 제도에서 유래했다. 고도의 계획 체제 하에서 인적 자원의 흐름은 엄격한 절차가 있다. 교대 서신은 이러한 엄격한 절차 중 하나이다. 전입 단위가 전출인의 현재 부서에 보낸 전출인의 개인 인사 파일을 읽는 편지입니다. 현재 국가기관과 사업 단위 사이에는 여전히 이 체계와 용어가 사용되고 있다.