銷毀是指按照簽發機關的要求和相關規定清理或銷毀機密文件。不具有歸檔保存價值的公文，經批準後可以銷毀。

銷毀涉密文件必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續，確保不丟失、不遺漏。未經許可，個人不得銷毀或保存機密文件。銷毀的主要方法包括燃燒、重新制漿、粉碎、清洗和消磁（磁盤、圓桶、磁帶等）。).

需要清退公文的範圍:

（1）絕密公文；

（二）有重大錯漏的文件；

（三）已被明確撤銷的公文；

⑷僅供征求意見或審查的正式文件；

（5）未經本人審閱的領導講話；

（六）發證機關指定的其他公文。