낙찰통지서는 입찰자 (또는 입찰기관) 가 입찰자 (낙찰자) 에게 입찰이 수락되어 낙찰되었음을 알리는 입찰 과정의 공식 문서이다. 낙찰통지서는 낙찰기관에 법적 효력을 가지고 있는데, 이는 입찰자와 낙찰기관 사이에 이미 계약 관계가 형성되었다는 것을 의미한다. 낙찰기관이 낙찰통지서를 받은 후에는 정해진 시간 내에 입찰자와 정식 계약 서류를 체결해야 한다.