약정서의 형식은 제목, 서론, 본문, 결론, 서명, 날짜 6 부로 구성되어 있다. 우선 쌍방의 서명이 있어야 하며, 쌍방의 뜻이 일치함을 증명하고, 쌍방이 임무를 수행하기로 동의해야 한다. 양측 모두 표지물을 명확하게 표명했고, 형식규범으로 증인들이 현장에 있었다. 그래서 약속서를 쓸 때는 위약 책임을 분명하게 쓰는 것이 좋다.
법적 근거:' 중화인민공화국 계약법' 제 26 조 약속통지 청약인 도착 시 효력이 발생한다. 약속에 통지가 필요하지 않은 경우 거래 습관이나 제안의 요구에 따라 약속을 할 때 효력이 발생한다. 데이터 전보 형식으로 계약을 맺은 약속 시간은 본법 제 16 조 제 2 항의 규정에 적용된다.