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문서 파일 분류 방법
1) 보존 기간-연간 분류, 즉 아카이브는 먼저 보존 기간별로 분류되고 각 보존 기간은 연도별로 분류됩니다.

2) 보관기간-연도-문제분류, 보관할 서류는 보관기한별로 분류하고, 각 보관기간은 연도별로 분류한 후 연도 아래의 문제별로 분류한다.

3) 문제-연도-보존 기간 분류, 즉 아카이브는 먼저 문제별로 분류되고, 각 문제는 연도별로 분류되며, 그 다음에는 연도 아래의 보존 기간별로 분류됩니다.

4) 연도-보관기간분류, 즉 보관서류는 연도별로 분류한 후 각 연도 아래의 보관기간별로 분류한다.

5) 연도-기관-보존 기간 분류, 가장 일반적으로 사용되는 분류. 먼저 아카이빙된 서류를 연도별로 분류한 다음 부서별로 분류하고 마지막으로 보관기한별로 분류한다.