1. 환자가 퇴원한 후 주관 의사는 제때에 병력서를 정리하고, 과 품질 관리 검사를 거친 후 3 일 이내에 병안실에 보관해 보관해야 한다. 서류기간을 연장하면 병원 관련 규정에 따라 처벌을 받게 된다.

2. 병안실 관리원이 아카이브 병력서를 회수할 때는 임상과와 꼼꼼히 점검해 직접 서명해야 합니다.

3. 홈페이지 병력의 무결성을 점검해 어떤 형태로도 회수된 병력서를 수정해서는 안 되며, 질병번호와 수술명을 분류해 제본된 병력서를 정리하여 번호대로 보관할 수 있도록 한다.

4. 각 병실은 입원 환자에 대한 각종 검사와 검사 보고서를 받은 후 24 시간 이내에 병력서를 포함시켜야 한다.

5. 이미 보관해 병실에 남아 있는 각종 검사 보고서의 경우 병실은 제때에 병안실로 이송해야 하며, 병안실 인원은 검사 보고서를 환자 병력으로 분류하고 등록기록을 할 책임이 있다.