문서를 간소화하는 것은 보편적인 구속력을 가지고 있어 재사용할 수 있다. 관련 정책 조치를 제기한 규범성 문건은 간소화된 문건에 속한다. 기관 개혁, 간부 임면 및 처분, 회의 활동 통지, 회의록, 요청, 승인, 서신, 특정 사람 및 특정 사안에 대한 문서 등 비정책적 문서도 단순화문서에 속한다.
수학에서 단순화는 간단한 형태를 표현하는 재작성 논리를 제공한다. 예를 들어, 점수는 "약 점수" 라는 환원 불가능한 분자와 분모로 다시 작성됩니다. 루트 번호 아래에 가능한 가장 작은 정수의 루트 번호를 다시 쓰는 논리 표현식을 "루트 단순화" 라고 합니다