먼저 자신의 기본 상황 (예: 이름, 성별, 직업, 주민등록번호, 집 주소, 전화 등) 을 소개한 다음 요청, 사실, 이유 세 부분으로 설명해 주세요.

어떤 요구 사항이 있습니까? 한 문장으로 요구 사항을 요약할 수 있습니다. 그런 다음 기능과 아웃을 설명하십시오. 즉, 사실입니다. 그런 다음 이러한 이유들은 일반적으로 정책적 근거나 법적 근거, 그리고 사례 근거나 사실 근거가 있는 이유를 설명합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 정책명언)

몇 가지 요청이 있으면 세그먼트별로 설명해야 합니다.

쓸 때는 언어의 정확성에 주의를 기울여야지, 수다스럽지 마라.