법률 분석: 현재 유효한 서류법에는' 중화인민공화국 문서법' 과' 중화인민공화국문서법 시행방법' 이 있어 문서 수집, 정리, 보호, 활용 및 감독 관리에 적용된다. 본 법에서 말하는 문건은 과거와 현재의 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직과 개인이 경제, 정치, 문화, 사회, 생태문명, 군사, 외사, 과학 기술 등 활동에 직접 형성된 국가와 사회에 보존 가치가 있는 글, 도표, 음향 등 다양한 형태의 역사를 말한다.

법적 근거:' 중화인민공화국기록법' 제 1 조는 문서 관리를 강화하기 위해 문서 수집 정리를 규범화하고, 효과적으로 파일을 보호하고 이용하고, 문서 정보화 건설 수준을 높이고, 국가통치체계와 통치능력 현대화를 추진하고, 중국특색 사회주의 사업을 서비스하며, 본법을 제정한다.