먼저 내 서류가 어디에 있는지 확인한 다음, 파일 전송에 필요한 수속이 무엇인지 전화로 물어본 다음, 파일이 어디로 전송되었는지, 파일 전송 서신을 여는 데 필요한 자료가 무엇인지, 그리고 파일 전송 서신을 파일 위치로 가져와야 하는지 물어볼 필요가 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 파일명언)

법적 근거:

중화 인민 공화국 기록 보관소 법 제 4 조 기록 작업은 통일 된 지도력 및 계층 적 관리의 원칙을 이행하고, 기록 보관소의 완전성과 안전을 유지하고, 사회의 모든 측면에서 쉽게 활용할 수 있도록 한다.