배달서는 엄밀히 말하면 회사를 대표해 납품의무를 이행하는 것으로, 회사 명의로 진행해야 한다. 즉, 배달서는 도장을 찍어야 하고, 수취인은 수량, 품질, 납품시간을 확인하고, 서명하고 도장을 찍어서 발송인에게 돌려주고, 발송인은 공인이 찍힌 배송명세서를 발행해 수취인에게 맡겨야 한다.