법률 분석: 개인이 국가와 사회에 보존가치가 있거나 기밀로 유지해야 하는 모든 파일은 파일 소유자가 잘 보관해야 합니다. 국가 기록 관리 부서는 보관 조건이 열악하거나 다른 이유로 인해 파일이 심각하게 손상되고 안전하지 않은 것으로 간주되는 경우와 같이 파일의 완전성과 안전을 보장하기 위한 조치를 취할 권리가 있습니다. 필요한 경우 구매하거나 징용할 수 있습니다.

법적 근거: "중화인민공화국 서류법" 제 15 조. 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가 관련 규정에 따라 정기적으로 기록 보관소에 서류를 넘겨야 하며, 기록 보관소는 접수를 거부해서는 안 된다. 기록 보관소의 동의에 따라 미리 기록 보관소로 파일을 넘겨 보관하는 것은 국가가 규정한 양도 기한이 만료될 때까지 서류와 관련된 정부 정보 공개 사항은 원래 제작되거나 보존된 기관에서 처리한다. 양도기한이 만료되면 정부 정보 공개와 관련된 서류는 서류이용의 규정에 따라 처리해야 한다.