1, 법적 근거: 공문은 반드시 법적 근거가 있어야 합니다. 즉, 공문 내용은 법률, 규정, 규정 등 법규에 관한 규정을 준수해야 합니다.
2. 행정절차: 공문은 반드시 상응하는 행정절차 (예: 서명 도장 공장 등) 를 거쳐야 법적 효력이 있다.
3. 공고: 공문은 반드시 공고로 발표해야 합니다. 예를 들어 법정매체에 게재되거나 다른 방식으로 공개적으로 발표해야 효력을 발휘할 수 있습니다.
4. 통지 전달: 공문은 반드시 우편, 팩스, 이메일 등을 통해 지정된 수취인에게 전달되어야 효력이 발생한다.
5. 법적 책임: 공문의 위법 행위 (예: 공문의 내용이 허위, 공문서 위조, 공문서 변조 등) 는 모두 법률의 추궁과 처벌을 받게 된다.