"국가행정기관 공문 처리방법" 에 따르면 회의록은 회의 상황과 합의사항을 기록하고 전달하는 데 적용된다. 회의록이 회의 기록에만 사용되고 행정기관 내에서 회람된다면 대외효력 문제는 없을 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 회의록, 회의록, 회의록, 회의록, 회의록, 회의록) 그러나 현실적으로 행정기관은 회의록의 내용을 직접 집행하는 경우가 많아 행정상대인의 권리와 의무에 직접적인 영향을 미친다. 실제로 회의록의 이름으로 행정의사 결정, 행정지도, 행정허가, 행정처벌, 행정규범성 문서, 행정계약을 진행한다.