확인서는 감사자가 감사 작업을 수행할 때 해당 당사자와 관련된 특정 정보를 수집하고 제 3 자에 의해 확인하기 위해 감사자 관계자에게 보내는 문의서입니다. 기업의 확인서가 도장을 찍으면 기업이 확인서의 정보를 확인하고 그에 따른 법적 책임을 지고 있음을 의미합니다. 확인서의 정보가 부정확하거나 거짓이면 기업은 법적 위험 및 벌금이나 보상과 같은 기타 잠재적 재정 및 세금 문제에 직면하게 됩니다.
따라서 기업은 도장을 찍기 전에 반드시 확인서의 내용을 꼼꼼히 점검해 정확성을 확보해야 한다. 확인서에서 부정확하거나 허위 정보를 발견한 경우 즉시 감사원에게 연락하여 불필요한 위험과 손실을 바로잡고 방지해야 합니다. 이와 함께 기업들은 도장을 찍기 전에 법률 고문과 협의해 잠재적인 법적 위험을 평가하는 것도 고려해 볼 수 있다.