회사 명세서는 보통 법인의 서명과 공인이 있어야 법적 효력이 있다. 법인 서명과 공인은 회사 법정대표인 또는 공인대표의 신분을 확인하고 승인하는 방법으로 회사 선언의 진실성과 합법성을 증명하는 데 사용된다. 법인 서명과 공인이 없으면 성명이 무효가 될 수 있다. 회사의 의지와 약속을 증명할 충분한 증거를 제공할 수 없기 때문이다. 법인 서명과 공인이 없는 회사 성명이 나타나면 관련 회사와 소통하고 법인 서명과 공인인증을 받은 유효한 성명을 제공하여 법적 효력과 합법성을 확보할 것을 건의한다.