비즈니스 서신은 대외무역에 사용되는 편지, 전보, 전보, 팩스, 이메일 및 기타 통신 방식을 가리킨다. 비즈니스 서신의 유형에는 협상서, 문의 편지, 회신, 요청서, 통지서 및 연락서가 포함됩니다. 비즈니스 서신의 구체적인 사용 기능으로 볼 때, 편지 처리 응답 서신, 주문 서신, 예약 서신, 축하 서신, 감사 편지, 소개 서신, 초대장, 연락 서신, 사과 편지, 위문 서신, 조문 서신, 마케팅 서신으로 나눌 수 있습니다.

비즈니스 서신의 역할

하나는 정보를 묻거나 정보를 전달하는 것이다.

두 번째는 비즈니스 커뮤니케이션과 관련된 문제를 처리하는 것입니다.

셋째, 감정을 소통하기 위해 연락한다. 비지니스 영어 서신도 회사가 고객에게 연락하는 도구로 대외무역에서 매매 쌍방을 소통하는 매체 역할을 한다. 그것은 업무 관계 수립, 견적 요청, 오퍼, 카운터 오퍼, 주문 수락 및 집행, 선적, 보험, 지불, 클레임 등을 포함한 대외 무역 업무의 모든 측면을 포함한다. 비즈니스 영어 서신의 글쓰기는 완전하고 구체적이며 명확하고 간결하며 예의 바르고 이해하고 정확하다는 7 가지 요소에 주의를 기울여야 합니다.

세 가지 원칙, 즉 동일원칙, 완곡한 원칙, 언행 일치의 원칙을 따른다.

비지니스 서신에는 전문적이고 간결하며 점잖은 것을 포함한 다양한 스타일이 있다. 편지 형식의 자유화는 주로 편지, 주소, 편지의 주소 등에 나타난다. 무역 쌍방의 업무 왕래가 증가하고 무역 관계가 강화됨에 따라 상호 이해와 소통이 심화되고 있으며, 개인 내용이 공서에 침투하는 추세도 그 형식의 자유화를 촉진시켰다.

비지니스 서신을 쓰는 과정에서 형식의 자유화로 인해 간소화되는 것 외에 언어의 사용도 간소화되었다.