회의록: 회의록은 회의 과정에서 회의의 조직 상황과 구체적인 내용을 기록하여 형성된 회의록이다. 회의록은 사실에 충실해야 하며, 기록자의 어떤 개인적인 감정도 섞어서는 안 되며, 발언 내용을 의도적으로 증설하는 것을 허용하지 말아야 한다. 일반적으로 회의록은 공개적으로 발표해서는 안 된다. 발표가 필요하면 대변인의 심사 동의를 받아야 한다.
전화 기록: 통화 내용을 기록합니다.
접수 기록: 대중의 방문 당시의 접수 내용을 기록하다.
중대 사건 기록: 년 월 일 순서에 따라 중대 공무 활동이나 본 부서 업무의 중대 사건을 기록한다. 사건 기록은 당정기관, 기업사업단위, 사회단체가 본 관할 구역 내의 중요한 업무활동이나 중대 사건을 기록하는 응용문체이다.
문서의 분류
규범 문서: 이 문서에는 주로 법률, 규정, 규정, 규정, 방법, 규정, 규칙 및 각종 제도와 규정이 포함됩니다.
일상 업무 문서: 주로 계획, 요약, 조사 보고서, 공시, 업무 보고서, 제안, 연설, 초안, 의견, 전형적인 자료 등이 포함됩니다.
사법문서: 이 서류들은 주로 공안기관, 인민법원, 인민검찰원, 공증처, 시민, 법인 및 기타 조직에 쓰인다.
경제 문서: 경제 계약, 시장 조사 보고서, 시장 예측 보고서, 경제 활동 분석 보고서, 타당성 조사 보고서, 다양한 품질 검사 보고서, 재무 예산 보고서, 감사 청구, 제품 설명서, 대외 무역 업무 서신, 수출화물 신청서 및 허가, 수출화물 신고서, 입찰서, 입찰서, 보험 신청서