문서 번호, 약칭 번호, 일명 문호는 한 해 동안 발문 기관이 보낸 서로 다른 문서 총수의 순서 번호입니다. 공문 번호는 발문 기관의 송수신 부서에서 통일적으로 배정한다. 문서 번호에는 기관 코드, 연도 코드 및 문서 순서 번호가 포함되어야 합니다. 연합문은 일반적으로 주최 기관을 주체로 공문 번호를 편성한다.

문호는 발급기관 대체자, 연도 코드, 발급서류 일련 번호의 세 부분으로 구성되어 있다. 중국어 간결성자는 발문용 글자를 식별하고 고정적으로 사용하는 데 쓰인다. 연도 코드와 발문 순서 번호는 아라비아 숫자로 식별되고, 연도 코드는 양력 연도에 4 자리 아라비아 숫자로 식별되고 6 각괄호 "]" 에 넣어야 합니다. 파일의 일련 번호는 빈 숫자 (즉 1 은 00 1 으로 구성되지 않음) 로 구성되지 않고 괄호나' 아니오' 와 같은 빈 단어가 없습니다.

예를 들어,' 국발 [1996]2 호' 는 국무부 사무청이 1996 에 하급기관에 공개한 2 번 문건임을 의미합니다. 인발 [1994] 1 호' 는 인사부 외무부에서 발급한 1 호 파일이다.

일반적인 오류: 문호의 세 부분, 즉 서대자, 연호, 일련 번호는 완전해야 하며, 없어서는 안 되며, 사이에' 글자',' 첫' 등의 글자를 마음대로 추가할 수 없다. 예를 들어, 한 시 재정국에서 발행한 서류번호는' X 시 재벌 [1992]36 호' 라고 적혀 있는데, 여기서' 아니오' 라는 단어는 불필요하다.

연도 번호와 일련 번호의 괄호는 "(1995)12" (1995) "(12) 와 같이 남용해서는 안 됩니다