1. 합법성: 파일 관리는' 중화인민공화국 문서법' 과 같은 국가 관련 법률 및 규정을 준수하여 파일의 합법성과 규정 준수를 보장해야 합니다.
2. 무결성: 파일은 문서의 본문, 첨부 파일 및 발행 절차를 포함하여 원본 레코드의 무결성을 유지해야 하며 자유롭게 분해하거나 누락해서는 안 됩니다.
3. 정확도: 기록파일의 내용은 진실하고 정확해야 하며, 사실의 원래 모습을 반영해야 하며, 거짓되거나 오도된 정보가 있어서는 안 된다.
4. 체계화: 파일 관리는 파일 수집, 정리, 보존, 검색, 활용 및 폐기를 포함한 완전한 시스템을 구축해야 합니다.
5. 보안: 분실, 손상 또는 도난으로부터 파일을 안전하게 보호하고 파일의 안전과 기밀성을 보장해야 합니다.
파일 관리 방법
1, 분류: 파일의 특성, 내용 및 용도에 따라 문서 파일, 기술 파일, 회계 파일 등 범주로 나뉩니다.
2. 보관 방법: 파일의 무결성과 체계성을 보장하기 위해 파일을 형성 시간, 부서 또는 프로젝트에 따라 보관합니다.
3. 설명 방법: 쉽게 검색하고 활용할 수 있도록 아카이브의 제목, 주제, 작성자, 형성 시간 등의 주요 정보를 기록합니다.
4. 디지털화 방법: 스캔 및 OCR 기술을 사용하여 종이 파일을 전자 파일로 변환하여 파일 검색 속도와 활용 효율성을 높입니다.
5. 표준화 방법: 파일 기록 규칙, 디지털 표준 등 관련 국가 및 업계 표준에 따라 파일 관리의 일관성과 규범성을 보장합니다.
위 내용은 바이두백과-중화인민공화국과 국가기록법을 참고한다.