서류에는 두 가지 보관 방법이 있는데, 하나는 현지 인적자원 및 사회보장국 산하에 보관되는 인재 서비스 센터이고, 다른 하나는 자질이 있는 기관에 보관되어 있다. 관련 규정에 따르면 인사기록관리권이 있는 기업은 국가기관, 사업단위, 국유중대형 기업으로 제한되며, 기업의 당 조직은 당위원회이며 인사서류를 접수하고 보관할 수 있다. 합자 외국인 소유 등 기타 민영기업은 인사 파일을 관리하고 받을 권리가 없다. 파일 수령권이 없는 기업의 경우, 먼저 현지 인적자원 및 사회보장국과 인사파일 호스팅 계약을 체결하고 현지 인적자원 및 사회보장국이 기업 인사파일을 호스팅하고 각 파일 10 ~ 20 원/월 기준에 따라 인적자원 및 사회보장국에 위탁료를 납부하는 것이 일반적입니다. 기업이 이렇게 하는 것이 좋다. 둘째, 파일이 전혀 없습니다. 직원은 인적자원과 사회보장국에 가서 서류보관을 처리하고, 서류보관비는 직원 본인이 부담한다.

법적 근거

중화인민공화국 문서법' 제 42 조 서류주관부는 서류관리법, 행정법규의 규정에 따라 기록 보관소, 기관, 단체, 기업사업단위 및 기타 조직의 다음 상황을 점검할 수 있다. (1) 서류업무책임제 및 관리제도의 이행 (b) 파일 활용, 시설 및 장비 구성; (3) 아키비스트 관리; (4) 서류의 수집, 정리, 보관 및 활용 (5) 아카이브 정보 구축 및 정보 보안; (6) 산하 기관의 기록 업무를 감독하고 지도한다.