국가 규정에 따라 보관할 수 없는 재료는 무단으로 보관하는 것을 금지한다.
제 11 조 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 반드시 국가 규정에 따라 정기적으로 기록 보관소에 서류를 넘겨야 한다.
제 12 조 박물관 도서관 기념관 등은 문화재 도서 자료를 보존하는 동시에 법률 행정 법규의 규정에 따라 위에서 언급한 기관이 스스로 관리할 수 있다.
기록 보관소와 상술한 단위는 기록 활용 방면에서 서로 협조해야 한다.
제 13 조 모든 수준의 기록 보관소, 기관, 단체, 기업 기관 및 기타 조직은 기록 보관소의 이용을 용이하게하기 위해 과학적 관리 시스템을 구축해야한다. 파일 보안을 보장하는 데 필요한 시설을 구성하십시오. 선진 기술을 채택하여 파일 관리의 현대화를 실현하다.
제 14 조 기밀 문서의 관리 및 활용, 밀급 변경 및 암호 해독은 반드시 국가의 기밀 유지에 관한 법률, 행정 법규의 규정에 따라 처리해야 한다.
제 15 조 파일 보존 가치의 감정 원칙, 보관 기한의 기준, 파일 파기 절차 및 방법은 국가 기록 관리 부서에서 제정한다. 서류 무단 파기를 금지하다.
제 16 조 집단 소유와 개인 소유가 국가와 사회에 보존가치가 있거나 기밀로 유지되어야 하는 서류는 문서 소유자가 잘 보관한다. 국가 기록 관리 부서는 보관 조건이 열악하거나 다른 이유로 인해 파일이 심각하게 손상되고 안전하지 않은 것으로 간주되는 경우와 같이 파일의 완전성과 안전을 보장하기 위한 조치를 취할 권리가 있습니다. 필요한 경우 구매하거나 징용할 수 있습니다.
전항에 열거된 서류의 소유자는 관련 기록 보관소에 기탁하거나 팔 수 있으며, 이윤을 되팔거나 외국인에게 몰래 판매하는 것을 엄금할 수 있다.