1. 편지의 내용은 명확하고 명확해야 하며, 일의 원인은 분명히 써야 한다. 양 당사자가 계약을 맺은 경우, 계약 조건, 수취인의 위약, 부담해야 할 책임, 의무 이행의 구체적인 내용과 기한, 수취인이 해당 의무를 이행하지 않을 때 발송인이 취할 조치 등을 편지에 명확하게 알려야 다음 조치를 취할 수 있습니다.

2. 정규공식 발신 방식을 추천합니다. 이 방식이 가장 효과적이기 때문에 관련 심사기관의 승인을 받을 수 있습니다. 사법판례에 따르면 국가 공식 택배회사를 통해 우편으로 보내는 방식은 사법기관의 승인을 받아 다른 우편 방식보다 더 효과적이다.

3. 통신 주소는 계약서에 예약된 주소로 권장됩니다. 계약서에 예약된 주소가 없는 경우 기업 징신 사이트에서 등록 주소를 조회하고, 사이트의 주소로 보내거나, 사람이 우편물을 수취인의 주소로 보내고, 배달 과정을 비디오로 기록하는 것이 좋습니다.

4. 우편물을 우송할 때, 수취인의 정보와 주소 외에, 표지에 편지의 이름을 표기하고, 보낸 물건의 이름 (예: XXX 의 독촉장, XXX 의 통지서, XXX 의 고지서 등) 을 표시해야 합니다. 메시지의 제목 이름을 기억해야 합니다.

5. 택배 영수증을 보관하는 것 외에 영수증에 소인이 있어야 하며 그에 상응하는 우편물 증거를 지참해야 합니다. 편지의 내용은 작성한 택배 영수증 및 봉투와 함께 사진을 찍어야 한다. 이와 함께 공식 홈페이지에서 택배원의 상태를 조회해야 하며, 월금 수령, 접수 또는 거부 여부를 수시로 주시해야 합니다. 해당 상태의 스크린샷을 찍고 증거로 보관해야 합니다.

6. 편지 송부, 접수 또는 반송 후 전화나 정보를 통해 수신인과 소통하고 편지의 실제 상태를 확인하며 편지의 접수 또는 거부를 더욱 증명할 것을 건의합니다.