商旅行業使用傳統合同的痛點;
簽約繁瑣耗時:旅行社生成紙質合同→郵寄合同→用戶簽約→寄回旅行社;
快遞成本高:行業利潤空間小,合同快遞成本高;
合同不能批量處理:有巨額合同,其中大部分是標準合同,過程是機械的和重復的;
紙質合同管理不方便:線下簽約耗時長、成本高、易丟失、難管理。
使用第三方電子合同的平臺的優勢:
合同在線簽署:旅行社在平臺上傳模板,1分鐘快速生成有效電子合同,大大減少了簽署工作量;
降低成本:采用電子合同,節省快遞和合同管理費,提高成本管理能力;
電子化操作:所有操作都是電子化的,可以快速鎖定用戶,方便存儲和檢索;
可信第三方:第三方平臺更具公信力,在發生法律糾紛時能及時保護各方合法權益;
嚴格防篡改:采用國際標準的PDF防篡改技術,防止簽署的合同被篡改。
如今,電子合同早已不局限於互聯網行業,進入了各領域的諸多應用場景,是各行業降本增效的利器。
OTA平臺在與旅遊供應商、旅行社、酒店簽訂業務合作協議時,可以使用電子合同約定合作細節,確保各方合法權益;
旅行社平臺為在線客戶提供在線付費服務時,可以使用電子合同平臺與用戶在線簽訂合同,並約定違約責任、使用條件和賠償標準。
異地簽約更便捷:渠道與分支機構簽署協議完全替代紙質合同,異地簽約只需壹臺終端;
協議補充的操作更方便:可以與散客旅行團簽訂項目履約協議,支持合同銷毀和補充;
大幅降低合同使用成本:電子合同管理降低了人工成本和郵寄成本,並具有合同內容數據分析功能。