홍보서는 중국의 기혼부부에게 매우 중요한 문건이다. 그들이 결혼했다는 것을 증명할 수 있을 뿐만 아니라 부부 쌍방의 개인 정보, 집 주소, 휴대폰 번호 등의 정보도 기록할 수 있다. 게다가, 샤오홍슈 역시 일종의 법적 보장으로 간주되어 이혼 상속 등 결혼 관련 사무에서 중요한 역할을 하고 있다.
중국에서 부부 쌍방은 현지 민정국에 가서 홍보서를 받아야 한다. 과정은 비교적 간단하며, 일부 양식을 작성하여 관련 증명서를 제공하면 된다. 받은 후, 부부 쌍방은 잘 보관해야 하고, 필요할 때 제시해야 한다. 예를 들어, 부동산, 보험 등을 구입하는 데 있어서 샤오홍슈 모두 매우 중요한 증명서이다. 한편, 부부가 주의해야 할 것은 이혼할 때 민정국에 가서 샤오홍슈 취소를 해야 한다는 점이다. 그렇지 않으면 불필요한 문제가 생길 수 있다.