중화인민공화국 서류법' 과' 중화인민공화국 노동계약법' 규정에 따르면 사기업은 직원을 채용할 때 직원 개인 서류를 만들어 규정에 따라 관리해야 한다. 직원 개인 프로필에는 직원의 신분 정보, 학력 정보, 근무경력, 사회보험납부 등이 포함되어야 한다.

일반적으로 민영기업은 직원을 채용한 후 개인 서류를 현지 인적자원과 사회보장국에 위임해야 한다. 이렇게 하면 인사국이 전문적인 파일 관리 서비스를 제공하여 직원의 개인 아카이브의 진실성과 무결성을 보장할 수 있다는 장점이 있다. 또한 직원들이 자신의 아카이브 정보를 조회해야 하는 경우 인적 자원 및 사회보장국에 문의를 신청할 수 있습니다.

요약하자면, 사기업 채용 업무의 개인 서류는 일반적으로 인적자원과 사회보장국이 관리해야 한다. 이를 통해 전문 파일 관리 서비스를 제공하여 직원의 개인 아카이브의 신뢰성과 무결성을 보장하고 직원들이 자신의 아카이브 정보를 쉽게 조회할 수 있다는 장점이 있습니다.

법적 근거:

중화인민공화국 문서법' 제 2 조 규정: "이 법에서 말하는 문건은 과거와 현재의 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직과 개인이 경제, 정치, 문화, 사회, 생태문명, 군사, 외교, 과학기술 등의 활동에 종사하는 것을 가리킨다.

중화인민공화국 노동계약법 제 50 조는 "고용인 단위는 노동계약을 해지하거나 해지할 때 노동계약을 해지하거나 해지하는 증명서를 발급해야 하며, 15 일 이내에 근로자를 위해 서류와 사회보험관계 이전 수속을 밟아야 한다" 고 규정하고 있다.