1. 부서 양회 초안을 취소하는 경우는 흔하지 않다는 점을 분명히 해야 한다. 이런 수요가 있는 것은 사실이며, 관련 부서나 기관은 먼저 관련 법률 법규와 정책 문서의 규정을 이해하고 많은 인민 대중의 의견과 건의를 구해야 한다.

2. 관련 부서나 기관이 각 방면의 의견과 건의를 수집한 후, 부서 양회 초안을 취소할 사유, 일정, 참석자 등을 포함한 상세한 방안을 마련할 수 있다.

3. 정식 의안 형식으로 해당 NPC 인민대표대회 상무위원회 또는 인민대상위원회 사무실에 상술한 방안을 제출한다. 관련 법적 근거와 정책 서류를 함께 증빙자료로 첨부해야 한다.

4.NPC 상임위원회 또는 인민대 상임위원회 사무실은 이 건의를 심사하고 비준할 것이다. 만약 의안이 통과된다면, 그 부서는 양회 초안을 취소할 것이다. 의안이 통과되지 않아 관련 부서나 기관이 의안을 다시 수정해 다시 제출할 수 있다.

5. 의안이 최종적으로 비준된 후 관련 부서나 기관은 제때에 결정의 집행 상황을 발표하고 공개적이고 투명한 방식으로 관련 정보를 대중에게 알려야 한다.