일반 파일과 비교했을 때 특수 파일은 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다. ① 많은 특수 파일은 특수 요구를 충족시키기 위해 특정 부서에 사용됩니다. 예를 들어, 외교 문서는 외교부, 사영관에서 외교 활동을 위한 도구로 사용됩니다. 사법문서는 수사, 기소, 재판기관에 사용되며 각종 사건을 처리하는 도구이다. (2) 많은 특수 문서에는 계획, 통계 및 회계 문서와 같은 특정 형식과 프로젝트가 있습니다. 서면 형식 외에 대부분 숫자 양식을 사용한다. 양식의 항목과 양식에는 특별한 규정이 있어 규정에 따라 작성한다. (3) 많은 특수 문서에는 자체 특수 제작 절차가 있습니다. 예를 들어, 국민경제계획 편성에는 일반적으로 계획 지표 (통제 수치), 계획 초안 및 공식 계획 편성이 포함됩니다. 사법문서는 소송 절차에 따라 쓴 것이다. (4) 많은 특수 문서에는 자체 용어가 있습니다. 예를 들어, 외교 문서의 언어는 국제 관례를 병행하고, 예의바른 용어를 사용하며, 외교 사령에 주의를 기울여야 한다. 사법문서 사용 규범의 법률 용어, 회계문서에도 고유한 전문 용어가 있다.
정영규