정부나 의회가 공식 발표한 중요한 서류나 보고서에 대해 각국은 습관에 따라 다른 색깔의 표지를 사용한다. 흰색은 백서, 파란색은 파란 책 (예: 영국 정부), 빨간 책 (예: 스페인 정부), 노란 책 (예: 프랑스 정부), 녹색 책 (예: 이탈리아 정부) 이라고 합니다. 백서와 블루북은 가장 많이 사용되는 나라로, 특히 백서는 이미 국제적으로 공인된 공식 문서가 되었다.

그에 더해, 일부 공식 연례 보고서, 자료 또는 요약은 백서 형태로 발표되지 않았으며, 그 후 권위와 영향력을 보여주기 위해 백서로 이름이 바뀌었습니다. 예를 들어 외교부 정책연구실이 편집한 지난 한 해 중국 외교업무와 대외관계를 소개한' 중국 외교' 라는 책은 본명' 중국 외교 개요' 로 이름을 바꾼 뒤' 중국 외교' 로 이름을 바꿨다. 2004 년부터 백서에 상응했다.

비망록은 외교실천 중국집이나 외교대표기관 사이에 사용되는 외교문서이며, 실제로는 구두통지나 담화기록이다. 문제의 사실 또는 법적 세부 사항을 설명하거나 외교 협상에서 대화 내용을 명확히 하는 데 사용됩니다. 진술을 하거나, 자신의 관점을 보충하거나, 상대방의 관점을 반박하다. 협상에서 상대방이 대화 내용을 쉽게 기억하거나 오해를 피하기 위해 미리 대화 내용을 준비하고 대화가 끝난 후 상대방에게 전달하거나 사후에 전달할 수 있다. 노트의 첨부로 사용하거나 단독으로 사용할 수 있습니다. 그 장엄함은 음표에 버금가는 수준이다.

비망록은 제 3 인칭으로 시작하고 끝나며, 처음에는 사실을 진술하고 호칭을 하지 않는다. 면전에서 제출한 각서는 머리, 서명 또는 번호 (부친 경우) 는 없지만 발행일과 장소는 있습니다. 발언문, 비서류, 업무서류도 비망록에 속한다.