2. 1 환자의 병세를 평가하면 간호사는 환자의 병세 변화, 치료, 간호, 반응에 대한 직접적인 자료를 얻을 수 있다. 기록에서 얻은 정보는 간호사가 환자의 문제점을 식별하고, 목표 간호 조치를 수립하는 데 도움이 되며, 의사가 병의 진행 상황을 이해하고, 진단을 명확히 하고, 치료 방안을 개발 및 조정하는 데 중요한 참고가 된다.

2.2 전체 간호 기록을 조사하는 것은 간호과학 연구의 중요한 자료이자 유행병학 연구와 전염병 관리를 위한 통계 원본 자료를 제공한다.

2.3 교재 한 부의 완전한 간호 기록은 간호생들이 간호 이론의 실천에 대한 구체적인 응용을 볼 수 있게 해 주는 최고의 교재이다.

2.4 간호서류의 심사 근거는 한 병원의 간호 수준을 어느 정도 반영할 수 있으며, 병원 간호관리의 중요한 정보이자 병원 등급심사에서 간호인 심사의 참고 자료 중 하나이다.

2.5 법은 간호 문서에 의거하여 법적 효력을 가지고 있으며 법적으로 인정된 증거이다. 법정에서 의료분쟁, 의료사고, 인신상해, 보험청구, 형사사건의 법적 근거가 될 수 있다.